En esta etapa crítica del método MIRAC, realizamos la inspección física en terreno de todas las zonas comunes de la copropiedad, abarcando sistemas eléctricos, redes hidrosanitarias, estructuras, sistemas mecánicos, fachadas, cubiertas, equipos especiales y más. Este proceso garantiza que lo construido cumpla con la documentación entregada, las normativas vigentes y los más altos estándares de calidad.
Nuestro equipo técnico-jurídico, conformado por 7 profesionales expertos, realiza auditorías rigurosas, documentadas y trazables que permiten a la copropiedad tener la certeza de que sus espacios comunes están en condiciones óptimas antes de ser recibidos.
• Arquitecto – Evalúa acabados, diseño, accesibilidad y funcionalidad de los espacios • Ingeniero estructural – Verifica estabilidad, cimentación y patología estructural • Ingeniero eléctrico – Audita redes, tableros, RETIE y sistemas de respaldo • Ingeniero mecánico – Inspecciona sistemas de presión, bombeo, HVAC y equipos técnicos • Ingeniero hidráulico – Valida redes hidrosanitarias, tanques, bombas y drenajes • Ingeniera ambiental – Verifica gestión de residuos, vertimientos y cumplimiento ambiental • Abogada especialista en propiedad horizontal y construcción – Da respaldo jurídico a los hallazgos técnicos Este grupo, coordinado bajo nuestra metodología MIRAC, documenta todo el proceso con actas, registros técnicos, fotografía georreferenciada y checklists normativos.
• Definir: establecer áreas críticas a inspeccionar y validar contra planos y licencias • Medir: registrar deficiencias, tiempos de inspección y cumplimiento normativo • Analizar: identificar causas raíz de fallas detectadas • Implementar: proponer acciones correctivas a la constructora • Controlar: monitorear cumplimiento y documentar entregas conformes
DEFIX es la herramienta tecnológica desarrollada por la Lonja Colombiana para identificar, clasificar, documentar y dar seguimiento a las deficiencias encontradas en las zonas comunes. Su uso permite a copropiedades y constructores tomar decisiones basadas en evidencia técnica, trazabilidad digital y criterios normativos claros.
Con DEFIX, cada observación realizada en las zonas comunes se registra con evidencia fotográfica georreferenciada, ubicación exacta en planos, nivel de gravedad y estado actual. Esta trazabilidad mejora la comunicación entre la copropiedad y la constructora, evitando errores y retrasos en los procesos de corrección.
DEFIX se articula directamente con las etapas del Método MIRAC, aportando eficiencia en la inspección física, claridad en la concertación de acuerdos y soporte en la verificación del cumplimiento por parte de la constructora. Es una herramienta clave para garantizar que las zonas comunes sean entregadas conforme a la normatividad aplicable a la propiedad horizontal.
Desde cualquier lugar, la administración, el consejo de administración o los profesionales técnicos pueden acceder a la plataforma y conocer el estado detallado de cada deficiencia: si fue subsanada, reprobada o continúa pendiente. Este control en línea brinda transparencia y empodera a la copropiedad en sus decisiones.
DEFIX genera reportes técnicos estructurados que hacen parte integral del informe de recepción. Incluyen evidencia, descripción técnica, referencias normativas y recomendaciones, convirtiéndose en insumos útiles para la negociación directa o, si se requiere, para procedimientos ante la Superintendencia o juzgados civiles en el marco de la propiedad horizontal.
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